Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Google Sheets từ A tới Z

Tại sao sử dụng biểu đồ trong Google Sheets?

Biểu đồ chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin trực quan, giúp phân tích xu hướng và truyền đạt kết quả dễ dàng hơn. Google Sheets cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo nhiều loại biểu đồ, từ biểu đồ cột đến biểu đồ phân tán, một cách nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ trong Google Sheets một cách dễ dàng, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.

Bắt đầu với Google Sheets

1. Mở Google Sheets

Mở trình duyệt của bạn và truy cập vào Google Sheets . Bạn có thể sử dụng một bảng tính hiện có hoặc tạo bảng mới bằng cách chọn Blank .

2. Nhập dữ liệu của bạn.

Trước khi bắt đầu tạo biểu đồ, điều quan trọng là phải đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp, tổ chức hợp lý, gọn gàng.

• Sử dụng hàng đầu tiên cho tiêu đề cột (ví dụ: "Tháng", "Doanh số").
• Nhập các giá trị tương ứng vào các hàng bên dưới. Ví dụ: | Tháng | Doanh số | | --- | --- | | Jan | 500 | | Feb | 600 | | Mar | 750 |

Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets

1. Chọn dữ liệu của bạn

Bôi đen dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ, bao gồm cả tiêu đề.

2. Chèn biểu đồ

• Nhấp vào menu Insert .
• Chọn Chart từ menu thả xuống.

3. Tùy chỉnh biểu đồ

Google Sheets sẽ tự động tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn. Tuy nhiên Google Sheets cũng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn:

• Kiểu biểu đồ (Chart Type) : Ở thanh bên phải, chọn từ các loại biểu đồ như cột, đường, hoặc tròn.
• Màu sắc và định dạng (Colors and Styles) : Điều chỉnh màu sắc, phông chữ và các yếu tố kiểu dáng khác để có biểu đồ chuyên nghiệp hơn. (tab Customize > Chart style)
• Tiêu đề biểu đồ (Chart Title): Cập nhật tiêu đề trong tab Customize > Chart & Axis titles
• Nhãn trục (Axis Labels): Đặt nhãn cho cả trục x và trục y một cách phù hợp. Customize > Chart & Axis titles
• Chú thích (Legend): Hiển thị chú thích để xác định các chuỗi dữ liệu khác nhau.
• Nhãn dữ liệu (Data Labels): Thêm nhãn dữ liệu vào các điểm dữ liệu riêng lẻ để dễ hiểu hơn.

Tính năng biểu đồ nâng cao trong Google Sheets

Thêm bộ lọc

Bộ lọc giúp bạn tập trung vào các phần cụ thể của dữ liệu:

• Nhấp vào biểu đồ.
• Trong tab Customize , truy cập vào Series và kích hoạt bộ lọc để làm nổi bật các điểm dữ liệu chính.

Tạo biểu đồ động với bộ lọc

Sử dụng bộ lọc dữ liệu để làm biểu đồ tương tác. Thêm slicer từ menu Data và kết nối nó với biểu đồ của bạn.

Thêm đường xu hướng

Để phân tích dự đoán, thêm đường xu hướng:

• Trong tab Customize , chọn Series .
• Kích hoạt Trendline và chọn kiểu (ví dụ: tuyến tính).

Các loại biểu đồ và thời điểm sử dụng

Biểu đồ đường(Line Chart)

Tốt nhất để hiển thị xu hướng theo thời gian, chẳng hạn như doanh số hàng tháng hoặc thay đổi nhiệt độ.

Biểu đồ cột(Bar Chart, Column Chart)

Lý tưởng để so sánh số lượng giữa các danh mục, ví dụ: doanh thu theo phòng ban.

Biểu đồ tròn(Pie Chart)

Tuyệt vời để hình dung tỷ lệ, chẳng hạn như thị phần của các sản phẩm khác nhau.

Biểu đồ vùng(Area Chart)

Tương tự như biểu đồ đường nhưng có vùng dưới đường được tô màu.

Biểu đồ phân tán(Scatter)

Sử dụng để phân tích mối quan hệ giữa hai biến, chẳng hạn như chi phí quảng cáo và doanh số.

Các loại khác

Ngoài ra còn có các loại biểu đồ như: Rardar

Nhúng biểu đồ Google Sheets

Bạn có thể nhúng biểu đồ vào các công cụ khác của Google như Google Docs hoặc Slides:

1. Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên biểu đồ.
2. Chọn Copy chart .
3. Dán vào Google Doc hoặc Slide của bạn. Chọn tùy chọn liên kết biểu đồ để cập nhật theo thời gian thực.

Mẹo chuyên nghiệp để tạo biểu đồ tốt hơn

1. Giữ nó đơn giản : Tránh làm rối bằng cách giới hạn số lượng chuỗi dữ liệu và các yếu tố.
2. Gắn nhãn rõ ràng : Sử dụng tiêu đề và nhãn mô tả để biểu đồ dễ hiểu hơn.
3. Dùng màu tương phản : Đảm bảo biểu đồ của bạn hấp dẫn và dễ tiếp cận.
4. Xem trước trên nhiều thiết bị : Kiểm tra biểu đồ của bạn trên các kích thước màn hình khác nhau.
5. Chọn đúng loại biểu đồ: Chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu và thông điệp bạn muốn truyền tải.

Kết luận

Tạo biểu đồ trong Google Sheets là một quá trình đơn giản có thể cải thiện đáng kể các bài trình bày dữ liệu của bạn. Việc tạo biểu đồ hiệu quả trong Google Sheets là một kỹ năng hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với dữ liệu. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ hấp dẫn và thông tin, giúp bạn hiểu rõ hơn và truyền tải phát hiện của mình một cách hiệu quả.

FAQs

H: Tôi có thể xuất biểu đồ Google Sheets dưới dạng hình ảnh không? Đ: Có, nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn Download , và chọn định dạng mong muốn.

H: Biểu đồ Google Sheets có tự động cập nhật không? Đ: Nếu dữ liệu của bạn thay đổi, biểu đồ sẽ cập nhật theo thời gian thực. Đảm bảo các biểu đồ nhúng được liên kết để cập nhật phản ánh ở nơi khác.

H: Tôi có thể sử dụng biểu đồ Google Sheets cho các tập dữ liệu lớn không? Đ: Có, nhưng hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được tổ chức tốt và cân nhắc tóm tắt tập dữ liệu lớn để có hiệu suất và khả năng đọc tốt hơn.